Distribution en boîte aux lettres de magazines municipaux et lettres administratives à Toulouse
Un service dédié aux collectivités, mairies et institutions locales
Nous assurons la distribution exclusive en boîte aux lettres de vos supports administratifs et institutionnels sur toute la commune de Toulouse.
Ce service s’adresse spécifiquement aux collectivités locales, mairies, syndicats intercommunaux et autres organismes publics souhaitant diffuser des magazines municipaux, lettres d’information, avis officiels, ou notes administratives.
Chaque support est remis dans chaque boîte aux lettres accessible, sans dépôt sauvage ni distribution aléatoire.
Nous garantissons une couverture totale des foyers selon les secteurs définis en amont.
Des contrôles terrain systématiques pour chaque tournée
Pour chaque campagne de distribution, une équipe encadrée par un contrôleur terrain est déployée.
Ce contrôleur veille à la bonne exécution de la mission, au respect des consignes (secteurs, délais, consignes techniques) et au rendu final.
Des rapports de distribution peuvent être établis pour attester du sérieux de l’opération.
Une organisation logistique au service des administrations
Nous proposons deux options logistiques pour s’adapter à vos besoins :
- Réception dans notre centre logistique à Toulouse, avec mise en préparation immédiate.
- Ou retrait des documents directement au service imprimerie ou dans les locaux de la mairie.
Nos équipes sont formées pour assurer une manutention respectueuse et une prise en charge rapide, même en cas de volumes importants.
Respect des délais et confidentialité assurée
Les lettres administratives comme les bulletins municipaux sont souvent liés à un calendrier institutionnel précis.
Nous mettons tout en œuvre pour garantir que la distribution soit finalisée dans les délais impartis, conformément au planning transmis.
La confidentialité des supports est assurée à toutes les étapes du processus.
Une couverture territoriale adaptée à vos enjeux
Nos tournées couvrent l’ensemble de la ville de Toulouse, y compris les quartiers périphériques comme Saint-Simon, Lardenne, Montaudran ou encore Jolimont.
Chaque zone est affectée à une équipe dédiée, encadrée et tracée.
Suivi en temps réel via le tableau de bord
Grâce à notre tableau de bord interactif, chaque administration peut suivre en temps réel l’avancée de sa distribution.
Cet outil intégré vous donne accès à un suivi automatisé, consultable 24h/24, avec :
- Les zones couvertes jour par jour
- Les équipes en cours d’intervention
- Les livraisons finalisées
- Et des rapports téléchargeables à tout moment
Vous gardez ainsi une traçabilité complète de chaque campagne et pouvez répondre aux obligations de transparence et de reporting interne.
Pourquoi nous faire confiance pour vos campagnes publiques à Toulouse ?
- Distribution 100 % boîte aux lettres, sans dépôt sauvage
- Service conçu pour les collectivités et administrations
- Contrôleur terrain affecté à chaque équipe
- Logistique souple (réception ou retrait des documents possible)
- Tableau de bord en ligne pour un suivi automatisé
- Engagement sur les délais, avec reporting précis
Une communication publique fiable, contrôlée et maîtrisée
En choisissant notre service, vous assurez à vos administrés une communication claire, régulière et parfaitement diffusée, dans le respect des attentes institutionnelles.